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一、民主決策制度
(一)根據(jù)本會(huì)章程第十四條規(guī)定,本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì),本協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)員大會(huì)決定,會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間,由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究決定。
(二)本協(xié)會(huì)人事任免:理事會(huì)理事由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間理事的增補(bǔ)、撤換或罷免,由常務(wù)理事會(huì)表決確定;協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、秘書(shū)長(zhǎng)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,常務(wù)理事的增補(bǔ)、撤換或罷免,由理事會(huì)表決確定;協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng),各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由理事會(huì)聘任。
(三)外出考察或參加會(huì)議:會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)因工作外出考察,須由協(xié)會(huì)支付費(fèi)用的,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)研究決定。考察后必須寫(xiě)考察報(bào)告向常務(wù)理事會(huì)匯報(bào)。
(四)課題研究或開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:開(kāi)立課題研究或開(kāi)辦實(shí)體項(xiàng)目,事先必須有可行性論證報(bào)告和費(fèi)用預(yù)算。投資在一萬(wàn)元以上項(xiàng)目,須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論確定后,方能實(shí)施。
(五) 修改章程:章程是協(xié)會(huì)開(kāi)展工作的依據(jù),修改章程時(shí),由協(xié)會(huì)秘書(shū)處寫(xiě)出報(bào)告,報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管部門(mén),社團(tuán)登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并將章程修改草案交會(huì)員大會(huì)表決通過(guò),方能生效。
(六)修改管理制度:本協(xié)會(huì)各項(xiàng)管理制度是確保協(xié)會(huì)工作正常、有序、持續(xù)、健康發(fā)展的保障,因工作需要修改時(shí)由協(xié)會(huì)秘書(shū)處寫(xiě)出報(bào)告,交常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)后,方能生效。
(七)活動(dòng)組織:本協(xié)會(huì)組織各項(xiàng)活動(dòng), 由常務(wù)理事會(huì)決定,秘書(shū)長(zhǎng)具體組織實(shí)施。
二、重大事項(xiàng)報(bào)告制度
(一)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、修改協(xié)會(huì)章程等,須事先寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部門(mén)同意后,方可進(jìn)行,并邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(二)創(chuàng)辦實(shí)體,事先寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)上級(jí)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并辦齊有關(guān)證照,方可開(kāi)業(yè)。
(三)協(xié)會(huì)秘書(shū)處應(yīng)當(dāng)按期向理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)遞交年度工作總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告,并提交下一年度工作計(jì)劃,經(jīng)審議通過(guò)后,報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
三、考核獎(jiǎng)懲制度
(一)會(huì)員必須嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)管理制度,履行權(quán)力和義務(wù),積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng),支持和配合協(xié)會(huì)工作,對(duì)支持協(xié)會(huì)工作成績(jī)突出和貢獻(xiàn)卓著的,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)協(xié)會(huì)設(shè)立“先進(jìn)會(huì)員單位”、“先進(jìn)工作者”,對(duì)獲獎(jiǎng)的單位和個(gè)人授予證書(shū)和一定數(shù)額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。
(三)對(duì)長(zhǎng)期不參加協(xié)會(huì)的工作和活動(dòng)、不配合協(xié)會(huì)工作的,給予批評(píng)和教育;屢教不改的,取消會(huì)員資格、撤換或罷免其在協(xié)會(huì)的職務(wù)。
四、接受捐贈(zèng)公示制度
(一)協(xié)會(huì)向會(huì)員收取會(huì)費(fèi),鼓勵(lì)多交會(huì)費(fèi),多交部分視同捐贈(zèng),對(duì)捐贈(zèng)的單位和個(gè)人向理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)報(bào)告并致謝。
(二)會(huì)員單位、企業(yè)合作單位和其他單位進(jìn)行的贊助,須向理事人或會(huì)員大會(huì)報(bào)告,并向贊助單位致謝。
(三) 協(xié)會(huì)組織開(kāi)展各專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),經(jīng)費(fèi)不足時(shí),鼓勵(lì)社會(huì)各界贊助,凡贊助的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須用于專(zhuān)員活動(dòng),并邀請(qǐng)贊助單位及相關(guān)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)贊助較多的 單位,可以約定贊助單位命名的某項(xiàng)活動(dòng),事后將活動(dòng)情況向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)匯報(bào),同時(shí)在理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)上報(bào)告情況,并向贊助單位致謝。
(四)協(xié)會(huì)工作人員代表協(xié)會(huì)參加其他單位組織的活動(dòng),接受捐贈(zèng)的歸協(xié)會(huì)所有,贈(zèng)給個(gè)人的財(cái)物,價(jià)值在200元以上的,應(yīng)報(bào)告協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究,視情況處理。
五、財(cái)務(wù)管理制度
(一)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守“會(huì)計(jì)法”和“湖南省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法”,自覺(jué)接受業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督管理。堅(jiān)持開(kāi)支合理、勤儉節(jié)約原則,切實(shí)管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
(二)做好收取會(huì)費(fèi)的工作,會(huì)費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn):會(huì)長(zhǎng)單位
元,副會(huì)長(zhǎng)單位3000元,理事單位2000元,會(huì)員單位1000元。
(三)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍
1、辦公費(fèi)及差旅費(fèi);
2、召開(kāi)會(huì)議或舉辦活動(dòng)的費(fèi)用;
3、向上級(jí)協(xié)會(huì)交納會(huì)費(fèi);
4、工作往來(lái)活動(dòng)費(fèi)用;
5、舉辦刊物、編印書(shū)籍所需的稿費(fèi)、編輯費(fèi)、印刷費(fèi)等;
6、工作人員工資、福利等;
7、設(shè)備添置費(fèi)。
(四)協(xié)會(huì)堅(jiān)持民主理財(cái),日常財(cái)務(wù)管理由法人代表負(fù)責(zé)。聘請(qǐng)具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,建立財(cái)務(wù)收支賬目。經(jīng)費(fèi)收支情況,每年向理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。一萬(wàn)元以上的重大開(kāi)支項(xiàng)目,須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn),方可實(shí)行。
(五)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。